Регулярные совещания участников проекта
Регулярные совещания участников Проекта — это хорошая возможность напомнить участникам Проекта о его назначении и целях, а также ощутить в целом масштабы деятельности по реализации проекта. Такие совещания способствуют сплочению команды Проекта.
Повестку дня регулярных совещаний нужно предварительно обсудить с разными участниками. Если кто-то из них не сможет присутствовать, предложите ему участвовать дистанционно.
В дополнение к советам по эффективной организации совещаний учтите и такие рекомендации.
- Даже на регулярные собрания следует приготовить письменную повестку дня, предварительно ознакомить с ней участников, учесть предложения.
-Перед собранием распространите данные о выполнении Проекта за последний период.
-Раздайте, также предварительно, другие справочные материалы по темам обсуждения.
-Ограничивайте затянувшиеся дискуссии. Требующие глубокой проработки перенесите на отдельное собрание.
-Подготовьте и раздайте регламент выступлений.
-Начинайте и заканчивайте собрание строго по расписанию (повторяю еще раз!).
По материалам книги Стенли И. Портни « Управление проектами».
